读书报告

书名：《现代办公室管理》

作者：孙荣、杨蓓蕾、徐红、王瑞根等

正文：通过对《现代办公室管理》这本书的阅读，我了解到办公室的相关服务在现代社会中的重要作用，有效的办公室管理能够使组织进行顺利，为组织的发展带来利益，现代办公室的管理又在走向科学化和现代化的革新道路，通过科学利用现代计算机和通讯设备，办公室管理工作可以更加有效快速的对信息进行整个分析，大大提高组织的管理效率。这是我在阅读完整本书后最大的感触。

通过阅读并整理本书的写作思路和知识要点，我认为这本书的内容可以主要分为两大类。首先，需要注意的是书中提到的办公人员的思想意识方面，想要做好现代办公室工作，需要在旧思想的基础上革新除旧，传统的办公室管理思想已经不再完全适用与现代办公室管理，这让我想起我们这学期学习的另一门课程《现代秘书学》，这门课城的思想在我看来与这本书中的思路有共通之处，无论是作为秘书人员还是办公室主任，工作事务的性质大多数都是一致的，秘书与办公室都需要用到的基础办公软件和硬件也高度互通，另一个角度看，秘书工作人员本来就是作为办公室主任或办公室主要负责人的隶属下级过下属机构，其目标核心或者工作目的也是和办公室高度相似的，所以可以这样认为，秘书工作人员就是直接服务于领导个人的专属小型办公室，而办公室又是作为整个机构或组织的提供秘书工作的大秘书。

之所以要特别提到办公室管理工作与秘书工作的互通关系，是因为办公室管理工作也是在秘书工作的影响下不断发展进步的，传统的秘书工作主要包括的工作内容有代笔、跑腿、打杂、保洁等等琐碎的事情，工作性质就是辅助上级领导，听从指挥，不仅需要为领导办实事，还要时刻注意领导的思想意识，而办公室管理工作的主要思想意识也在于此，只有一个同时具有办事能力和思考能力的办公室才能称得上是现代化的办公室，只有成功地将办公室工作运转顺利，才算是实现了现代办公室管理。另一方面，随着科学技术的不断发展，办公室现代化过程中也需要结合现代化技术，因此在一定程度上也增加了办公的难度，这就需要我们在管理方法上有创新意识和革新意识，传统的办公室工作思路也不再完全适用于当下的现代化管理。

其次，书中还强调了现代办公室管理人员在知识与能力方面的储备，现代办公室与传统办公室相比，拥有更多的职能，也承担了更多的工作内容，技术手段也需要不断提升，难度也在不断加大，因此面对这种高难度和高强度的现代化管理工作，我们需要从容应对，不断增加办公室工作人员各方面的能力。

最后，在工作过程中，还要不断进行分析，面对现代化办公室管理工作的多样性和复杂性，我们要充分释放工作流程，需要不断总结办公室管理工作的利弊，这样才能让办公室管理工作做到与时俱进，紧跟时代步伐。