2017年7月11日,我有幸参加了四川大学锦城学院管理干部大会,并很荣幸的聆听了党委书记、校长邹广严在大会上的讲话。这次大会是一个难得的机会,为我们提供了很好的学习平台,校长的讲话使我的思想重新焕发了激情,更深刻地体会到了学校管理的重要性。
校长首先提出并分析了为什么要建设一支精干的、高效的、忠诚的、多能的管理机关。管理活动作为人类最重要的活动之一,广泛存在于社会生活的各个领域,大至国家、政府、军队等的管理,小至企业、医院、学校、家庭、个人等的管理。大学作为一个社会上重要的组织,管理问题就更加复杂,管理就更重要,有效的管理能够提高学校对资源的配置能力。
其次,校长强调了两级机关的主要职能为:管理、服务和参谋。“管”,需要有合理的规章制度来约束,这样管理者才能更方便有效地去管。还要做好预案,早洞察、早行动、早预防,保证事事都做好;“理”,需要负责地去考核考评,做到奖惩分明,不仅有监督和批评,还要有鼓励和帮助,不能出现失职的情况。在服务方面,要考虑绝大多数人的利益,做到尽心尽职,不要以管理者的身份摆架子,这样不仅提高了管理者在师生面前的形象,还真正解决了问题,使师生更加信任学校管理层的人员。在参谋方面,管理干部需随时保持警惕心,随时发现问题,立即提出方案来解决问题。
第三,校长提出了当前机关存在的主要问题。根源就是懈怠,具体表现为:不尽心尽力、不尽职尽责、不在岗或在岗不在状态、不学习不进步。作为一个管理干部,最基本的就是对自己的工作负责,做任何事情都需落到实处,还不能有懒散的现象。在自己该做的基础上更加需要创新进步,要尝试新的方法解决问题,遇到不懂的问题及时询问,不应该吃老本,按照自己原本老套的方法来做。
所以,校长本着“精干、高效、忠诚、多能”的原则和目标,提出了改造和整顿两级机关的办法。整顿组织,就要完善制度,建设少而精的校院机关,任用人才,对员工进行培训,实行“清单式管理”,按流程进行。“清单式管理”要具体明确,无论是项目、程序、指令、要求还是说明,都不能有模糊;要简明扼要,把各环节弄清楚,各环节简洁明了,让人一目了然;要便于操作,所有的规定制度都是用来实行的,若只谈大道理而不切合实际,那么制度也是无用;可检验性要强,这就需要达到的效果好,这比一般的管理更具有挑战性,但这正也说明里“清单式管理”的优势。
在我看来,管理的科学性与艺术性,是管理的客观规律与实践中管理者主管能动性的统一。作为管理干部,只有既懂得管理科学又有灵活的管理艺术,才能使自己的管理达到优秀的水平。同时,也应该注意,在管理实践中,既要避免将管理理论教条化、生搬硬套,又要避免过分强调管理的艺术性,认为管理靠的就是管理者的人格魅力、灵感与创新,认为管理本身没有规律可循。