《秘书实务》课程论文

作为办公室工作人员，应该重视会议的作用，正确地运用会议，但不依赖会议。会议是每个组织都会召开的，在此，通过学习《秘书实务》和翻转课堂的展示，我想对会议会务工作管理作一个简单的归纳和总结。

会议的分类

会议分很多类型，最常见的是工作会议、活动表彰会、博览展览会，按照规模划分，可以分成小型会议（一般在本机关单位的会议室召开）、中型会议（人员一般在百人以上）、大型会议（成千上万人参加）。各单位、机构、企业、组织等都会按照不同的需求来开展不同类型的会议。

会前准备工作

要办好每场会议，都离不开精心的前期准备。比如在我们的翻转课堂展示前，每个组的同学都会提前至少3天开始准备，只有做好会前准备工作，在会议开展时才不会出现大问题。首先要确定会议的主题和名称，主题和名称一定要与内容相符，然后定好会议时间、地点和参会人员，提前通知需要参加会议的人员。对于中型、大型的会议活动，需要安排接送车、酒店的，最好制作一个回执单，确定人数和性别。作为秘书，应该为需发言的领导写好发言稿，领导审核完再做最后的定稿。除了这些，还需做好会议需要的PPT，做好预算和物资的采购，不要铺张浪费。每场会议都应有会议记录，最好安排至少两个人，一定要真实完整地记录当场的会议情况，可以摘要记录也可以详细记录，根据需要来安排。

在开展会议的当天，工作人员要提前到场地对会场进行布置，会场的布置有不同的形式，要能反映会议的中心内容，是严肃庄重还是欢快喜庆都需结合会议类型来选择。在安排座次时，一定要按照礼仪传统来安排，不能随意布置。最重要的是检查场地设备是否能用，若出现问题一定要及时联系维修人员，对于能备份的东西最好都备份一个，比如不同版本的PPT，多拷几份在不同的U盘里，话筒、桌椅多准备几个，后勤保障一定要提前准备好，防患于未然。会议开始前至少10分钟，工作人员应该到位。

会中的管理

会中需要做的工作相对较少，主要是为参会人员服务，工作人员应该见机行事，全心全意服务，为参会人员提供充足的必备物品（笔、本子、水等），必要的场合需要建立健全会场的医疗卫生服务，保证参会人员的安全。若会场出现设备问题，维修人员必须第一时间到场，若短时间内修理不好，就应准备换场地或是以其它方式来解决。

会后的处理工作

会议结束后，应做好参会人员的离场工作，组织有序离场。若需合影，提前安排相关工作人员准备好。安排好会场的清洁人员、会议记录的整理人员、会议财务决算人员、会议新闻报道人员等。在最后，需要对本次会议做好会议总结。

在会议会务管理工作上，我们还需深入研究，最好是通过实践来拓展自身的知识，多总结会议会务工作上忽略和应该注意的问题。争取在以后的会议会务工作上，我们能一次比一次做得更好，保证会议会务的质量。