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《学习秘书实务课程的感想》

作者:唐铁男
主要内容     

在没有学习《秘书学》以前,我的确对秘书这项职业存在着很大的偏见和误解。我以前认为秘书没有什么发展前景,是年轻人的职业,也认为女性秘书容易与男上司发生暧昧关系等。学习《秘书学》后,原来做好秘书也是相当不容易的,需要在各个方面做好工作,下面是学习《秘书学》后的一些感受和体会。

首先学习了解了秘书的准确含义,它是为政府机关、企事业单位、团体或个人提供辅助管理、综合服务的人员。了解到不同的秘书类型和现代秘书职业服务对象多元化、工作业务专业化、工作手段现代化、资格认定制度化等特征。对秘书这一职业又有了全新的认识,同时了解到秘书人员的素质,当个好秘书需从其基本素质、业务素质、文化素质、基本技能上下功夫。从《管理秘书实务》这一教材中的各种鲜明有特色的案例,更清晰明了地了解掌握做好秘书的关键。

然后对秘书的工作有了较为详细的了解。了解了不同时期的秘书工作,着重了解新时期的秘书工作。秘书工作就是以领导的工作运转和决策服务为宗旨,在办文、办事、办会等方面从事参谋性、辅助性的工作。通过了解秘书工作的特点、秘书工作的指导思想和原则、秘书工作的任务和作用,体会到从事秘书这一职业需要具备相当多的知识和技能,让我不禁对秘书这一职业充满向往和挑战,对秘书之前的些许误解也慢慢纠正,重新审视,端正自己对秘书的态度,从而激发我学习这门课程的兴趣。

其次对秘书实务的了解。秘书实务就是秘书人员所从事的业务活动,包括办文、办会、办事,其中又具体包括有秘书的人际沟通与工作协调、管理秘书的事务管理、会议管理、文书的撰拟与管理等等。在学习《秘书学》,老师培养我们的办事、办会、办文的能力。例如上次要求我们写介绍信,通过我们自己先写,犯错误,老师讲授,我们再改正错误,这一过程更能吸收理解如何写介绍信;通过PPT的制作,PPT的展示表演,Word文档的制作、讲评,让我们从实践中了解秘书实务的内涵;通过PPT的展示表演,老师秘书的职业形象,在什么场合作什么打扮等让我没让你深刻体会到做好秘书需要注意不同的方面;课前的“说我秀”活动,培养我们的表达能力,与人的交际能力,让我们能够从生活、身边的小事了解秘书这一职业。

最后,对于秘书这一职业全心全面的新认识,让我多我们的专业课充满期待。希望能够通过自己的努力,培养好自己的技能和素养,从生活、身边的小事中一点点的进步,使自己成为一名合格的优秀的秘书!

整个学习过程还算比较理想,既有收获的喜悦,也有一些遗憾。以前对文秘的认识仅仅停留在表面,只是看人做,听人讲怎么做,未能亲身感受,具体处理一些工作时还不能领会其精髓。但是通过这次实践,我加深了对文秘教育专业的了解,丰富了我的实践经验,让我体会到了“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”的真正含义。对我们而言,社会和单位才是最好的大学,理论联系实际,理论与实践相结合,才能真正有所收获。

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