现代办公室管理读书报告
摘要:办公室管理是一门科学,它的理论基础建立在管理学、行为科学、科学社会学、系统论控制论信息论等基础科学以及相关的科学技术之上。办公室工作的实践离不开科学理论、原则的指导:办公室工作的计划、绩效、时间安排,办公室的调研统计与分析,办公室的内部沟通与对外接待,等等,都需要科学地规划、测定和进行。对此,本书结合相关案例,进行了比较全面、系统的阐述。
关键词:现代办公室管理、职业道德、自我管理
本学期在名著导读这一门课程中读到了《现代办公室管理》这一本书,结合我们这学期所学的秘书实务这一门课程,两门课程是培养秘书人才职业素养的主干课,我们以后工作的岗位大多是从事办公室工作或者进入企业高管等,所以我认为学习这两门课程对我们以后的就业有非常大的帮助。而且在我们现代社会生活中,一个优秀的企业离不开办公室工作管理。那么如何管理好办公室,是每个企业的核心。每个企业的办公室,尽管是一个普通的部门,但小小的办公室也是一个特殊的部门,它担负着承上启下的任务,是领导与基层间沟通的桥梁,是各个部门间协调的纽带。实践表明,领导的意见是否能得到有力的贯彻实施,单位的后勤保障是否足够、职工的文化工作是否开展得有声有色……如此种种,都取决于办公室工作的好坏,也就是决定了一个企业的发展。因此,办公室管理人员这个岗位的责任尤为重大。作为一名办公室工作人员,是其必须得组成部分,充分发挥办公室的职能作用。同时办公室是连接领导和其他科室的桥梁,保持目标任务正常运转的中枢、搞好协调的纽带。对办公室管理人员来说,其业务能力的强弱,办事能力的高低、指挥安排如何,都将直接影响单位各科室间的协调统一。而书中讲到几点企业办公室的主要职责可以概括为以下几项:辅助决策、信息沟通、协调关系、制定制度、会议管理、档案管理、日常事务管理、企业办公室日常建设。这几点职责包含了办公室所有的事务。
这本书中不仅让我了解到办公室事务,同时也培养我们具有良好的职业道德、综合素养与社会活动能力,具备较强的专业水平、服务观念和管理能力,能够熟练掌握办文办会、处理事务、参谋咨询、调研协调等秘书工作基本技能,具有出色的学习能力和适应性,这样毕业后能够在党政机关、企业事业单位尤其是地方、基层企业事业单位从事秘书、管理、公关、宣传等工作。同时培养我们运用理论指导实践的能力,使我们具备当代办公室工作者应有的职业素养,为毕业后从事办公室工作打下良好基础。为社会输送具有宽阔的秘书学意识和创新思维品质,德智体美劳全面发展的复合型、应用型秘书专门人才。