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趣谈秘书工作

作者:刘武英
主要内容

学习似乎真的就是一件很有趣的东西,当你掌握了一门知识的时候,你会不自觉的将其运用到实际生活中。当你在聊天时,又或者是当你在看电视的时候,你会根据自己所学到的东西来对他人的行为做出各种有趣的反应。

秘书这一职位说的官方一点呢就是领导的辅助,是在中枢机构工作的。说的通俗一点就像是万金油一样,哪都要用到秘书。在这一学期我们学习了秘书实务这门课程,在该项课程的学习中我学到了很多知识,并且通过老师所讲的生活中的实际案例获得了些许的启发。以前我只以为秘书就是做办公室的,只需要做好相关文案工作就可以了。没想到,秘书不单单是要辅助领导,做好领导的左膀右臂,也要处理好公司其他部门的关系。秘书这个部门呢相当于不管部,其他部门不能做也不愿做的事情秘书都要将其做好。可见秘书是多么的“神通广大”。

另外,在最近有一部电视剧《金秘书为何这样》上映了,这个名字深深的吸引了学习了秘书实务的我。于是我带着好奇以及学习的态度去看了这部剧,这部剧的女主金秘书确实是一个非常称职的秘书,几乎所有工作都做的非常完美。但是我还是在掌握了老师所讲的知识的情况下发现了一个小小的BUG。就是金秘书在和领导同乘一辆车的情况下,金秘书坐在了司机的后面,领导坐的是司机的斜后方。通过老师所讲的知识正确的做法是领导应坐在司机后方,因为这样有利于保护领导的隐私。当发现这个小小的瑕疵之后,我瞬间觉得学习真好。除此之外,我们可以在各种各样的都市剧中发现秘书这一角色,但是其中秘书的行为是否恰当也并不都是正确或者合理的。比如说,我们不仅能从现实生活中的案例以及电视剧中发现,有的秘书因为不满领导在工作时间之外命令自己或者不满领导给自己安排一些棘手的事,因而做出一些不尊重领导的事,不熟悉秘书工作必备素质的人肯定会以为秘书以上的做法没有什么错的,甚至可能会替秘书打抱不平等。但是,了解的人就会知道,作为一个秘书无论是不是在工作时间都需要配合领导,服从领导,只要领导的要求是合乎道德法律的。

如今依然存在着读书无用论,但是当你真的学习了之后才会发现你所学到的是多么的有用。

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