现代秘书学教程(一课一文)
秘书学的逻辑起点是秘书,秘书学的研究对象是秘书工作。由此可见,秘书和秘书工作就是秘书学研究的基本问题。
首先,来谈谈“秘书”这个职业。
习近平总书记在地方谈话发表演讲时提到,秘书要做到五个坚持:①坚持绝对忠诚的政治品格:作为秘书,自己的办公设备是不能够私人使用的,所有公司的数据要妥善保管,公私要分明。要有一定的政治意识和素养,保护公司数据或文案等重要内容;②坚持高度自觉的大局意识:身为秘书,就不再是单单为个人着想,要做到一切以老板和公司的利益为重,且要无条件服从老板,当然,违法犯忌之事另当别论;③坚持极端负责的工作作风:作为秘书,自己的言行举止就是公司的门面,自然而然要做到一切礼仪、着装、仪表等要符合公司形象;④坚持无怨无悔的奉献精神:秘书要求的综合能力是非常强且广泛的,秘书工作的内容也是大到为领导出谋划策,小到为领导排忧解难、为同事干些杂活;⑤坚持廉洁自律的道德操守:a、爱岗敬业:这是职业人士该有的对职业的一种态度,也是最基本的要求;b、诚实守信:为人处世的一种品质,根本的职业道德;c、办事公道:做事要讲求公平、公正、公平;d、服务群众:为群众办事,办实事、办好事、造福群众;e、奉献社会:要做到自愿为他人、为社会付出劳动,在相应岗位上为社会群众带来利益;秘书这个行业的话,为社会带来的效益我个人认为是职业美德在圈子里广泛传播,起到一个模范楷模的作用。
其次,来谈谈“秘书工作”。
秘书工作:秘书人员所从事的辅助领导、协调管理、办理机关事务的工作。
秘书工作也有许多分类:参谋咨询类、协调管理类、文牍档案类、事务办理类、危机管理、其他类。
秘书工作的一般特征:①机要性与群众性相统一:要注意保密工作,提高警惕性,用专门的设备储存公司机密文件。②综合性与专业性相统一:综合性,就是说秘书工作内容很多,为上司、为同事办事;专业性,是说秘书在帮人做事的同时,只是直接受上司管理,其他人无权管理。③事务性与思想性相统一:秘书不是简单的整理、分发文件,要有自己独立的思想和见解,要能创新、创造,为公司带来利益。④被动性与主动性相统一:被动性占主要地位,大多数时候是被动接受上司的命令,少数的特殊情况是需要秘书做出相应调节的。⑤经常性与突击性相统一:秘书工作包括每日都做的办文、办公、办会、办信、接访等日常工作,还有未预计到的、突然发生的事件,这就需要秘书的应变能力了。
虽然自己本身并没有想从事秘书这个行业,但自从学习了这门课程,我觉得秘书是真的值得尊敬并且得到尊敬,不应该由社会的舆论去了解事物本身。舆论是片面且放大的夸张事实的存在,哗众取宠的玩意。一味信任舆论,被舆论左右是愚蠢没有价值观的体现!