现代秘书学教程课程总结
刘巧
17行政管理
我觉得学习完这门课程我的收获还是有很多的。起初,刚刚发放这本书时,我还觉得我们竟然要学秘书学这门课程,在我印象中,我是带着有色眼镜去看待秘书这门职业的。但是学了这门课程后,我彻底改变了自己对它的看法。
学习完这门课程之后,我也懂得了许多,如果要做一名优秀的秘书人员,不仅仅是只做端茶倒水这些工作这么简单。我知道了,作为一名优秀的办公室工作人员,要具有良好的写作能力,沟通交流能力,良好的语言文字表达能力等等。在课程的学习过程中我知道了如何与领导处理好关系。在与领导交往过程中,我们要做到服务、服从、领会、适应、互补等原则。
服务:我们要坚持“三服务指导思想”,为本级领导服务,为各部门服务,为人民群众服务。服从:要忠实执行领导意见,落实领导意图,不要自以为是,自作主张,要摆正和领导的关系,对于违规问题要区别对待。领会:我们要充分领会、把握和准确理解领导意图,要善于条理清晰,明确易懂地表达领导意见并将其转化为切实可行的工作方案,要善于做补台工作,拾遗补缺的工作。适应:要不断提升辅助领导需求是秘书工作运行的基本规律。互补:作为领导要有雄才大略,作为秘书也要关注细节。终上所述,在我看来,要做好一名优秀的秘书还有很长一段路要走。
这本门课程主要讲了如何做好办公室工作。习近平说过,办公室工作有四个特点。一是地位重要,二是非常辛苦,三是事务繁杂,四是难度很大。我觉得这是十分有道理的。上完这门课程之后我也深刻的体会到了。在办公室工作时,对于那些机密文件要做到保密工作,在工作中也起到一个传达作用,因此就要有良好的语言表达能力和总结能力。要做到有效沟通,正所谓沟通沟通,不能做到沟而不通,要做到有效沟通,沟通要以简洁的语言进行,要抓住重点有明确性。而且办公室工作的事务繁多,什么都要干。比如:文件印刷,写材料,写策划,做接待,收发文件,信访工作等等。并且,办公室工作时全方位的,我们既要处理好上级,同事之间的关系,同时又要适应领导的做事风格和方法,并且对于领导布置下来的一系列任务要把握好轻重缓急,做到不遗漏、不误事等等。
做好一名好的工作人员,还需要有着高度的责任感,我们要视野开阔,基础厚实,能力全面,特长突出,而且要熟练掌握现代信息技术,具备良好的语言文字表达能力,敏于思考,勤于办事,埋头苦干。在与领导的交往过程中同时也要具备有良好的服务意识,做好领导的参谋工作,要有奉献精神,找准自身定位,拥有良好的组织协调能力当然也要廉洁自律。在做参谋工作时,参谋不能约位,要根据领导意图进行参谋,领会领导意图和方法,在决策前多做参谋,决策后多做反馈。在工作过程中,要细心体察领导的工作规律和工作方法,细心的观察领导的性格特征和生活习惯,要根据领导平时的言谈举止,进行认真思考,揣摩领导的意图,这样才会有一个和谐融洽的工作氛围,这样的工作才会更加长久,在工作时也要有全局意识。
最后,要干好秘书工作,还有很长的一段路要走。加油吧,继续努力!!