《现代办公室管理》
读书心得
行政管理一班刘巧
作为一名行政管理专业是学生来说,学习如何做好办公室工作是十分重要的,所以在这次的名著导读中,我选择了《现代办公室管理》这本书,我觉得这更加贴切我的专业吧。
书中从多方面阐述了办公室的管理,办公室管理与管理学、行为科学、科学社会学、系统论控制论等学科是密切相关的。在书中我了解到了,要想成为一名优秀的办公室管理人员,需要懂得有很多。比如,如何处理好办公室的人际关系,怎样做到办公室工作量化管理,怎样做好办公室的时间管理以及办公室工作中常用的办公技能。
在我看来,要想做好办公室工作,实践也是必不可少的,如果仅仅是在书本上学习知识,是远远不够的。正所谓“光说不练假把式”。在这本书的第十八章,办公室文献检索与文档管理中的第四节中写道了档案管理实务。当然,我也在学校的档案室做助理的工作,在实际操作中,远远没有自己想象中的那么简单,经常会遇到很多的问题,也是书中学习不到的,很多时候都需要请教老师。在我工作的过程中,也发现了,做好办公室工作并不是一件简单的工作,它所包含的工作十分的琐碎,需要很大的耐心。
我觉得,现在我们还没有足够的时间和机会去实践,但是,从现在起我们可以不断的充实自己,学习更多的技能,以备之后的工作之需。读完这本书后,我也有很多的体会与见解。我觉得要想作为一名优秀的办公室工作人员,必须要有良好的人际关系,因此,我们要学会人际交往的技巧以及处理原则。在今后的工作中,如果没有良好的人际关系,工作时很难顺利开展的,如果与身边的人关系不好,在工作中别人很难去配合你,工作也就无法开展。其次就是要有沟通的技巧,沟通沟通,就要达到沟而通之,要做到有效沟通,沟而不通是无效,在办公室工作的开展中,如果不能做到有效沟通是会耽误很多时间,也会出现很多差错的。据我了解,现在很多人在沟通的工程中,往往会出现词不达意的现象,我觉得,这种情况的出现很大程度上是因为缺乏沟通,所以,从现在,趁还有时间,多学习一点吧。然后就是办公室礼仪,首先我觉得就是着装的规范,作为一名办公室人员,要有着严谨的态度,要向外来人员展示自己严谨的态度,首先给人的第一印象很重要,第一印象无非就是自己的着装给的。着装、仪表要规范,穿着不能过于嘻哈风,什么上班时间男士穿着大裤衩,头发烫染的五颜六色,都是不行的。说话语言方面也要注意,语言方面的说话习惯是平时就养成的,平时说话就要注意规范,不要等到工作时才开始改,那时已经来不及了,因为已经养成了习惯。最后,我觉得,需要我们学习的东西还有很多,知识是学不完的。
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最后我想说的是,要想做好办公室工作只有不断的学习不断地请教,才可能到达成功的彼岸,没有什么是学不会的,只是看你努力的程度,最后分享一个我的学习态度:学无止境,以此共勉。