现代秘书实务一课一文

《现代秘书学教程》这门课程是本学期新开的一门课程，是由黄存勋老师为我们上课。通过这半个学期的学习，使我对秘书的认识产生了很大的变化。之前我一直认为秘书的工作很简单，但是现在我从中认识和掌握了许多秘书应具备的素质与能力。学习这本书主要是为了把我们培养成具有国际视野、世界眼光、品德高尚、业务精湛、高素质专业化、创新型的秘书人才。当然这还不足以使我们变得那么完美，这就需要老师从中的引导与自身的努力。所以我很努力的学习这门课程，并在学习的过程中收获颇丰。

学完这本书之后，我个人认为本书所讲述的内容可以归结为两部分：一是秘书的基本工作，二是秘书所要具备的素质。其中老师还对秘书机构的地位与职能的内容为我们进行了补充讲解。首先，我对秘书的了解有了更深刻的认识：秘书狭义上指掌管文书并直接辅助领导者全面处理事务的专门人员。广义上指在领导者身边或中枢机构工作，以办文、办会和承办领导者交办之事为主要辅助任务的专门人员，我们统称为秘书人员。而且可别小看秘书这个职位，秘书按照不同的性质分类，可以分为八种（公务秘书、民间秘书、通用秘书、行业秘书、综合秘书、专项秘书、集体秘书、个人秘书），再按照秘书工作的不同，秘书的工作类型又可以分为八种（秘书工作、秘书性工作、程序性秘书工作、非程序性秘书工作、跟随性秘书工作、主体性秘书工作、通用性秘书工作、行业性秘书工作）。并且秘书要做的工作五花八门，种类繁多。其次，我学到了新时期的秘书不仅需要专业能力扎实而且还要具备各类素养才行。一、秘书要具备政治素养，其中要具备道德修养、职业道德修养。二、秘书要具备知识素养，要具备扎实的行业领域专业知识和秘书工作专业知识。三、秘书要有好的心理素质与健康素质。四、秘书要有较高的情商与智商。五、一个优秀的秘书要有良好的礼仪修养与形象，行为上的礼节，交谈上的礼节每一样都蕴藏着很深的学问。最后，这门课程对秘书所要工作的办公室的事务与管理，及秘书在会议与会务组织、文书撰拟与公文处理、信访工作、档案工作、办公自动化、信息工作上的一系列工作内容。

通过对《现代秘书学教程》的学习，使我对秘书这个职业有了更深层次的了解，我也从这门课程中学到了很多系统化的知识，秘书不仅要具备较强的办事能力，能很好的处理与领导之间的关系，还要具备各种素质，才能应变那千变万化的职场。并且秘书学的学习不仅能应用于将来的工作，现在的生活中也有很多的体现。而我自身现在还有很多的不足，我的写作能力，各种书目的阅读量都还不够，各种秘书所要具备的素养我还具备的不是很全面。所以，这就需要我在将来能更好的充实自己，使自己变得越来越好！