一群平凡的人,能做出不平凡的事业吗?答案是:完全可以做到,只要我们组织中的每一个人都能做到卓有成效。
读完德鲁克先生的《卓有成效的管理者》,我受益匪浅。这本书全书仅八章,却把“如何让才能使自己成为卓有成效的管理者”这一主题鲜明准确地阐述出来。本书前五章主要讲述管理者如何管理自己,最后两张主要讲述管理者如何做决策。
在本书开篇第一章,德鲁克先生首先对“管理者”“卓有成效”这两个词分别展开作出分析。谁是管理者?是不是只有管理别人的人才称得上是管理者?德鲁克先生对于“管理者”的定义远远超出了我们的一般理解范畴,他认为:在一个现代的组织里,如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识,对该组织负有贡献的责任,因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果,那么他就是一位管理者。而要做到卓有成效是知识工作者在一个组织中的一种特殊技能。管理者能否做到卓有成效更不是天生的,是要在实践中经历一段训练。
对于我们学生来说,时间就是学习知识的基础保障,对于一个管理者来说,如何合理地分配和管理自己的时间同样是一个必须解决的问题。德鲁克在本书的第二章中也详细地介绍了了关于管理者对时间的管理方法和原则。首先,有效的管理者应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。面对事件给管理者带来的一系列压力和烦恼时,有效的管理者会协调好人际关系、工作关系等不同方面的相互关系,对自己的时间运用有很好的把握,并可以妥善运用那剩下的可自由支配的少量时间。其次,管理者要学会诊断自己的时间,对自己所能控制的时间做出合理的规划,尽量消除浪费时间的活动。通常一个组织为了进行工作的总结和分配会通过召开会议的方式进行,但如果花费在会议上的时间过多,便是组织不健全的表现。所以如果组织要开会就要进行一定的计划。
在本书的后面几章中,德鲁克主要介绍了一个管理者如何进一步的提升自己,做到卓有成效。有效的管理者要不仅能发挥自己的长处,正确发现自己的优缺点,也要善于发掘他人的长处,善于用人所长。而在面对一系列接踵而来的事情时,要集中精力,将工作一项一项的专心做好,对工作的轻重缓急把握有度。
在最后两章,作者主要介绍了关于决策的观点。决策是身为管理者所特有的任务,所以如何做出决策和决策的执行是管理者应该全面考虑的。什么时候依据原则和概念做决策?什么时候依据实际情况作出决策?决策的组成要素有哪些?决策的一般规律有哪些?面对这些问题,德鲁克用对美国商业史上的案例研究回答了所有这些问题。不仅对于管理者,对其他行业渴望提高决策水平的工作者都有着莫大的启示。
德鲁克的对于一个有效的管理者的培养观念主要落实在“实践”上,因为他认为管理本身就是实践,只有把学到的理论知识观念运用到实践上,管理者才可被称为是“卓有成效的”。作为管理学科的开创者,他的思想传播影响了130多个国家,其著作架起了从工业时代到工业时代的桥梁。而《卓有成效的管理者》一书对中国一切活跃着的组织所带来的影响更是深刻,彼得·德鲁克也曾说过:只有中国人才能建设中国,只有中国人才能发展中国。
通过对本书的阅读,我学到了好多身为一个行政管理专业的学生所应该了解的知识内容。虽然我现在只是一名管理专业的大学生,但相信在不久的将来,我也会以一名“卓有成效”的管理者的身份,将理论知识付诸实践,妥善规划时间,使自己有效地完成自己的工作与学习。