管理者必须卓有成效

作为当代大学生的我，在没有任何管理经验与充足的管理知识储备的情况下，学习并阅读这本书时，没有任何的不适应，这不禁让我对拥有最年轻头脑、最经久不衰的管理思想家——彼得.德鲁克心生敬意。《卓有成效的管理者》一书是彼得.德鲁克经典之作，经典在于历久弥新，书中鲜活的思维，敏锐的观点经历了四十多年时间的检阅，我认为现在依然真实、依然有效、依然适用。

俗话说：“读书使人明智。”而海尔总裁张瑞敏在序言中写到：“看德鲁克的书是一种享受，因为常常使人有茅塞顿开之感。”这说明德鲁克的书、思想乃至精神都使人由衷的钦佩与敬仰。而真正可以做到自省、自警、自励、自律的人，才有可能成为卓有成效的管理者。

德鲁克在《卓有成效的管理者》一书前言中写到：“关于管理方面的著作通常都是谈如何管理别人的，而本书的主题却是关于如何才能使自己成为卓有成效的管理者。管理工作在很大程度上是要身体力行的，如果管理者不懂得如何在自己的工作中做到卓有成效，就会给其他人树立错误的榜样”。一个人最难的，莫过于正确地认识自己并且找准自己的目标与方向。作为一名管理者，应该具备哪些能力？德鲁克提出了管理者的工作性质：计划、组织、整合、激励和考核。管理者不同于公司员工，其具备的能力更要全面、更要突出，而如果想要做好管理工作，首先其必须要管理好自己，从自我管理开始。

想要成为卓有成效的管理者，有五步：

第一步：记录好时间的使用情况，并分析时间记录

“有效的管理者知道他们的时间花在什么地方。他们所能控制的时间非常有限，他们会有系统地工作，善用有限的时间。”——彼得.德鲁克。

很多人在担任管理者的过程中，为什么有时候总会陷入碌碌无为的状态？原因是没有制定

时间计划，没有将要做的事情规划好。其意思就是时间管理不合格，而正确的时间管理就是要更加注重个人的管理，注重产能，关注完成的工作是否具有有用性。卓有成效的管理者，必是讲求效能的管理者，就要从所有可能的任务当中选择最重要的，并通过最有效的方式来完成它。管理者要管理好自己的时间，做出正确的选择要比更快更好地完成手头的工作更加重要。

第二步：把眼光集中在贡献上

“有效的管理者重视实际贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去，更不会一开头就探究工作的技术和手段，他们会首先自问：‘别人期望我做出什么成果？’”——彼得.德鲁克

有效的管理者，总是会为事情的结果负起个人的责任，不轻易把麻烦传给别人。作为管理者不仅要对下属员工负责，更承担着规划每位员工职业前景、不断提升其个人发展空间的重责。所以，只有贡献自己才可以成为卓有成效的管理者。

第三步：充分发挥人的长处

“有效的管理者善于利用长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。他们还善于抓住有利形势，做他们想做的事。他们不会把工作建立在自己的短处上，也绝不会去做自己做不了的事。”——彼得.德鲁克

无论是在理论上或实务上，管理的出发点都应是“管理绩效”而不是“管理人”，其目标则是让每一个人的长处和知识得到发挥。所谓长板原理，就可以在公司员工的身上充分地实现，这样不仅公司的管理绩效大幅提升，就连员工的个人价值也可以充分实现。

第四步：管理者与组织的绩效(要事优先)

“有效的管理者会集中精力于少数主要领域，在这些领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会为自己设定优先次序，而且坚守其设定的优先次序。他们知道：要事第一。”——彼得.德鲁克

只有分清事务轻重的人，才可以承担大任。有效的管理者就要学会抓住重点，远离琐碎。

第五步：有效的决策

“有效的决策，在本质上却是一种行动的规范。”——彼得.德鲁克

只有将前四步做到精益求精，才有把握做出有效的决策。其实，管理者的自我提高往往要比卓有成效的训练更为重要。